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Aktuelles
Veränderungen, die sehr helfen und Spaß machen (dürfen)!
Business Development Manager fürs Handwerk

Wenn ich mir einen Handwerksbetrieb ansehe, entsteht oft schon nach kurzer Zeit ein recht klares Bild. Dabei geht es nicht nur darum, ob eine Website modern aussieht oder ob ein Betrieb viele gute oder schlechte Bewertungen hat. Entscheidend ist das Gesamtbild: Wie präsentiert sich das Unternehmen nach außen? Wie kommuniziert es mit Kunden? Welche Leistungen stehen im Mittelpunkt? Wie professionell wirkt der Auftritt? Und passt das, was der Betrieb vermittelt, zu der Zielgruppe, die er eigentlich erreichen möchte?

Ich gehe bei dieser Betrachtung strukturiert vor. Bewertungen, Internetauftritt, Leistungsangebot, Preispositionierung, Spezialisierungen, Außenwirkung, Kommunikation und erkennbare Abläufe ergeben gemeinsam ein Bild davon, wie ein Handwerksbetrieb aktuell aufgestellt ist.

Natürlich lässt sich ein Unternehmen niemals vollständig von außen beurteilen. Aber häufig zeigen sich bereits deutliche Hinweise darauf, wo ein Betrieb stark aufgestellt ist und an welchen Stellen Entwicklungspotenzial vorhanden sein könnte.

Dabei ist mir wichtig, einen Handwerksbetrieb niemals isoliert zu betrachten. Märkte verändern sich. Kunden vergleichen stärker als früher. Mitarbeiter haben andere Erwartungen. Digitalisierung verändert Prozesse. Neue Wettbewerber entstehen und manche Betriebe schaffen es, sich durch Spezialisierung deutlich vom Markt abzuheben.

Ein Unternehmen kann beispielsweise mit besonders günstigen Preisen erfolgreich sein. Ein anderer Betrieb positioniert sich bewusst im höherpreisigen Segment und überzeugt durch Qualität, Zuverlässigkeit, Beratung und einen professionellen Auftritt. Wieder andere Unternehmen entwickeln Spezialleistungen oder Produkte, mit denen sie sich dem direkten Preisvergleich weitgehend entziehen.

Es gibt deshalb nicht den einen richtigen Weg für jeden Handwerksbetrieb. Entscheidend ist vielmehr, dass die eigene Positionierung klar ist und zum Unternehmen, zum Markt und zur gewünschten Zielgruppe passt.

Der größte Engpass ist oft nicht der Markt – sondern der fehlende Blick auf den eigenen Betrieb

Viele Handwerksbetriebsleiter kennen ihr Geschäft hervorragend. Sie wissen, wie Aufträge abgewickelt werden, kennen ihre Kunden und haben häufig über viele Jahre enormes Fachwissen aufgebaut.Gleichzeitig sind gerade erfolgreiche Betriebsleiter häufig stark in das Tagesgeschäft eingebunden.

Mitarbeiter benötigen Entscheidungen. Kunden rufen an. Baustellen müssen organisiert werden. Angebote müssen erstellt werden. Material fehlt. Termine verschieben sich. Reklamationen entstehen. Neue Aufträge kommen hinzu.

Der Betrieb läuft – aber der Betriebsleiter läuft häufig ständig mit.Genau dadurch entsteht ein Problem: Für die Weiterentwicklung des Unternehmens bleibt kaum Zeit.

Wann wird wirklich einmal hinterfragt, welche Prozesse unnötig kompliziert sind? Wo gehen täglich Arbeitsstunden verloren? Welche Aufgaben könnte ein Mitarbeiter übernehmen? Wo fehlen klare Verantwortlichkeiten? Welche Leistungen sind besonders profitabel? Welche Kunden möchte man zukünftig eigentlich stärker gewinnen?

Viele dieser Fragen werden im Alltag immer wieder verschoben.

Das gilt besonders beim Thema Mitarbeitergewinnung. Zahlreiche Handwerksbetriebe benötigen dringend zusätzliche Fachkräfte. Trotzdem fehlt häufig eine klare Strategie dafür.

Eine Stellenanzeige wird veröffentlicht und anschließend wartet man auf Bewerbungen. Doch gute Mitarbeiter entscheiden heute genauso bewusst wie Kunden. Sie schauen sich Bewertungen an, besuchen die Website, betrachten Social-Media-Auftritte und versuchen herauszufinden, wie ein Unternehmen tatsächlich geführt wird.

Damit wird die Außenwirkung eines Handwerksbetriebs gleichzeitig zu einem wichtigen Bestandteil der Mitarbeitergewinnung.Wer gute Mitarbeiter gewinnen möchte, muss deshalb nicht nur sagen, dass Personal gesucht wird. Ein Betrieb sollte zeigen, warum ein guter Handwerker gerade dort arbeiten sollte.

Genau hier setzt mein Blick auf Handwerksunternehmen an.

Es geht nicht darum, einem Betriebsleiter zu erklären, wie sein Handwerk funktioniert. Das weiß er selbst am besten.Es geht darum, gemeinsam einen Blick auf das Unternehmen zu werfen, für den im Tagesgeschäft häufig die Zeit fehlt.

Wo steht der Betrieb heute? Wo liegen ungenutzte Möglichkeiten? Welche Abläufe könnten einfacher werden? Wie lässt sich die Positionierung verbessern? Wie können attraktivere Kunden gewonnen werden? Wie wird der Betrieb für gute Mitarbeiter interessanter? Und welche Veränderungen würden dem Betriebsleiter selbst wieder mehr Zeit geben, sich tatsächlich mit der Entwicklung seines Unternehmens zu beschäftigen?

Oft braucht es dafür keine komplette Neuausrichtung.Manchmal reichen bereits einige gezielte Veränderungen, ein klarer Blick von außen und die Entscheidung, bestimmte Dinge nicht mehr einfach so weiterlaufen zu lassen wie bisher.

Denn ein guter Handwerksbetrieb sollte nicht nur funktionieren.Er sollte sich entwickeln können – ohne dass der Betriebsleiter dauerhaft im eigenen Tagesgeschäft gefangen bleibt.

von Tobias Hoffmann
Handwerkszeitung - Statements zum Thema Nachfassen!
Interview mit der Deutschen Handwerkszeitung

Mitte Juni 2026 wurde ich als Experte zum Thema der Kundengewinnung im Handwerk interviewt. Es ging vor allem um das Thema des Nachfassens in heutigen Zeiten. Zum Artikel: https://www.deutsche-handwerks-zeitung.de/ich-renne-doch-meinen-kunden-nicht-hinterher-ein-irrtum-380885/?utm_source=chatgpt.com

 

von Tobias Hoffmann
Pasta verbindet!
Pasta & Makers

Im März 2026 lud Consulting Affairs wieder zu "Pasta & Makers" ein. Selbstgemachte Pasta mit guter Unterhaltung, spannendem Austausch zu vielen Themen unterschiedlicher Arbeitswelten. Natürlich kam das Thema KI nicht zu kurz, betrifft es doch gerade fast alle Branchen. Moderiert wurde der Abend von Koch und Host Tobias Hoffmann. Erstmals kam auch ein Gast extra weit aus NRW angereist, um dabei zu sein. 

#makers #macher #ffm #ideen #austausch #pasta #basta

 

von Tobias Hoffmann
Neue Webseite bis 2027
Neuer Claim & Webseite 2027

Liebe Kund:innen und Interessierte,

wie so oft trägt der Schuster die schlechtesten Schuhe und so fühlt es sich mit dieser Webseite an. Daher wird sich diese in 2027 einem Update unterziehen. Auch der Claim "Vetrieb, Training, Strategie" wird sich wandeln zu "organizational development & new business".

#Change 

 

von Tobias Hoffmann
Massif
Massif & kreativ neu denken

Wenn alte Gebäude für kurze Zeit ein "Pop-Up" werden und neu bespielt und genutzt werden, ist das meist sehr spannend. Es zieht eine neue Engergie in ein Gebäude und Raum, wo vorher oft jahrzehnte vielleicht wenig spannendes passierte. Diese Initiativen der Umnutzung vor einem Abriss etwa, wie hier im Frankfurter Massif arts, ist richtig klasse.

Übertragen auf die Vertriebsarbeit & Organisation kann das bedeuten: Trauen Sie sich Dinge neu zu denken und andere Wege zu gehen. Ich begleite Sie gerne dabei mit fachlichem Vertriebs-Know-how und mit dem Blick und Wissen eines Organisationsentwicklungs-Beraters.

#Vertrieb #Umnutzung #Frische #Ideen #Bunt #NewImput #Unser #Weg

 

von Tobias Hoffmann
Wiener Feeling
Wiener Melange

Wenn man zu einem Geschäftstermin nach Wien reist, um über eine der tiefgreifendsten Revolutionen in der Arbeitswelt zu sprechen, bewegt man sich gleichzeitig zwischen Gestern und Heute. Die prachtvollen, traditionsreichen Kaffeehäuser, die mittlerweile sogar Kartenzahlung anbieten, stehen für die charmante Vergangenheit der Stadt. Und dann die neue Welt der Künstlichen Intelligenz – ein Thema, das in diesen ehrwürdigen Mauern zunächst fast wie ein Fremdkörper wirkt. Doch vielleicht liegt gerade in diesem Kontrast der besondere Reiz: zwischen nostalgischem Flair und der Dynamik einer Zukunft, die sich unaufhaltsam ihren Weg bahnt.

#AI #KI #Integration #Zukunft

 

von Tobias Hoffmann
Dynamik in Gruppen. Echt spannend!
Gruppen & Teamprozess steuern!

Wie funktionieren Gruppen? Mit dieser und anderen Fragen beschäftigte ich mich eine Woche lang in Reichenau an der Rax mit Wissenschaftlern u.a. der Uni Wien und einem bunten Mix aus 40 Teilnehmer:innen von Bundeswehr, Filmakademie, Soziologie und freien Beratern wie ich.

Da ich es in meinen Seminaren und Trainings oft mit Gruppen und Team zu tun habe, konnte ich hier viel lernen und wertvolle Erfahrungen sammeln und spannende Teilnehmer:innen kennenlernen.

#Gruppendynamik #Teamentwicklung #ARGE #Soziologie

 

 

von Tobias Hoffmann
KI AI KI AI
KI im Vertrieb: Effizienz, Automatisierung und Ethik - Was Unternehmen wissen sollten
AI im Vertrieb. Die Welt ist im Wandel. AI ist gut, aber es braucht natürlich immer auch noch den Menschen, der die Ergebnisse hinterfragt, interpretiert. Gerade in Deutschland muss man zudem aufpassen, welche Daten man überhaupt mit welcher KI nutzen darf. Zu welchen Vertriebs-Themen in Unternehmen Sie heute welche AI in Anspruch nehmen können, zeige ich Ihnen hier einmal kurz auf:

Predictive Analytics: Vorhersagen mit Präzision

Durch die Analyse großer Datenmengen kann KI wertvolle Einblicke liefern, welche Leads am wahrscheinlichsten zu Kunden werden. Dies ermöglicht eine gezielte und ressourcenschonende Vertriebsstrategie.

Bekannte Tools:

  • IBM Watson: Diese Plattform bietet hochentwickelte Analysemöglichkeiten und hilft, präzise Vorhersagen zu treffen.
  • SAS Analytics: Ein umfassendes Analysesystem, das Vorhersagemodelle erstellt, um die Vertriebsleistung zu maximieren.

 

Automatisierung von Prozessen: Mehr Zeit für Wesentliches

Routineaufgaben wie E-Mail-Verfolgung, Terminplanung und CRM-Management können durch KI automatisiert werden. Dies schafft Freiräume für Vertriebsmitarbeiter, sich intensiver um Kunden zu kümmern.

Bekannte Tools:

  • Salesforce Einstein: Salesforce-Nutzer profitieren von dieser KI-Plattform durch automatisierte Vertriebsprozesse und personalisierte Kundeninteraktionen.
  • UiPath: Eine führende Plattform für Robotic Process Automation (RPA), die viele vertriebsrelevante Aufgaben automatisiert.

 

Personalisierung von Kundeninteraktionen: Maßgeschneiderte Ansprache

Durch die Analyse von Kundenpräferenzen und -verhalten ermöglicht KI eine individuelle und personalisierte Ansprache, die die Kundenbindung stärkt.

Bekannte Tools:

  • HubSpot: Diese Plattform nutzt KI zur Entwicklung und Umsetzung personalisierter Marketing- und Vertriebsstrategien.
  • Adobe Experience Cloud: Bietet KI-gestützte Tools zur Optimierung und Personalisierung von Kundenerlebnissen.

 

Chatbots und virtuelle Assistenten: Rund um die Uhr verfügbar

KI-gestützte Chatbots können rund um die Uhr Fragen beantworten, Interessenten durch den Verkaufsprozess führen und einfache Transaktionen abschließen, was die Kundenerfahrung erheblich verbessert.

Bekannte Tools:

  • Ada: Ein lernfähiger Chatbot, der für Kundenservice und Vertrieb eingesetzt wird.
  • Botsify: Unterstützt Unternehmen bei der Erstellung automatisierter Kundeninteraktionen.

 

Sales Forecasting: Präzise Prognosen für bessere Planung

Mit der Analyse historischer Daten kann KI präzise Vertriebsprognosen erstellen, was eine bessere Ressourcenplanung und Zielsetzung ermöglicht.

Bekannte Tools:

  • Microsoft Dynamics 365: Bietet fortschrittliche Vertriebsprognosen dank umfassender KI-Funktionen.
  • Tableau: Ein leistungsfähiges Analyse- und Visualisierungstool, das auch Predictive Analytics unterstützt.

 

Kundenserviceoptimierung: Effiziente Problemlösung

KI kann Muster in Kundenbeschwerden erkennen und automatisch Lösungen vorschlagen oder Anfragen an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten, was die Effizienz im Kundenservice steigert.

Bekannte Tools:

  • Zendesk: Integriert KI zur Verbesserung des Kundenservice durch schnellere und effizientere Bearbeitung von Anfragen.
  • Freshdesk: Nutzt KI, um Kundenanfragen zu priorisieren und zu verwalten.

 

Marktanalyse und Wettbewerbsanalyse: Fundierte Entscheidungen treffen

KI kann Informationen über den Markt und die Konkurrenz sammeln und analysieren, was zu fundierteren strategischen Entscheidungen führt.

Bekannte Tools:

  • Crimson Hexagon (Brandwatch): Bietet tiefgreifende Markt- und Wettbewerbsanalysen.
  • SimilarWeb: Analysiert das Online-Verhalten und liefert wertvolle Wettbewerbsdaten.

 

Ethik und Datenschutz: Transparenz und Verantwortung

Bei der Implementierung von KI im Vertrieb müssen ethische Fragen, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und die Transparenz von Algorithmen, berücksichtigt werden.

Bekannte Tools:

  • SAP Data Intelligence: Hilft Unternehmen, KI-Prozesse ethisch und datenschutzkonform zu gestalten.
  • Pega: Bietet Lösungen für den verantwortungsvollen Umgang mit Kundendaten und transparente KI-Nutzung.

 

Kurzum - die Integration von KI in den Vertrieb bietet immense Chancen zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Kundenbeziehungen. Ein regelkonformer, verantwortungsvoller Umgang mit Daten darf nicht aus den Augen verloren werden.

von Tobias Hoffmann
LEGO
LEGO® Serious Play®-Methode

LEGO® SERIOUS PLAY® ist eine super Methode um das "Gehirn" mit der "Hand" zu verbinden oder anders gesagt, wir machen Dinge/Ideen/Herausforderungen/Blockaden/Entwicklungen u.v.m. plastisch sichtbar.

Wir setzen diese Methode gelegentlich bei Workshops bis 12 Personen ein. Bei manchen Themen macht man dadurch eine kreative Abkürzung und kommt direkt zu konkreten, greifbaren Ergebnissen.

 

von Tobias Hoffmann
Handwerk & Organisationsentwicklung?
Systemische Organisationsentwicklung & Vertrieb?

Die systemische Organisationsentwicklung mit Fokus "Vertrieb" bezieht sich auf den Einsatz systemischer Methoden und Ansätze, um Veränderungen und Verbesserungen in der Vertriebsorganisation eines Unternehmens zu bewirken. Dabei geht es nicht nur um isolierte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung oder Umsatzsteigerung, sondern vielmehr um eine ganzheitliche Betrachtung des Vertriebssystems innerhalb des gesamten organisatorischen Kontexts.

Hier sind einmal einige Kernkonzepte und Ansätze der systemischen Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Vertrieb im Überblick:

  1. Ganzheitlicher Ansatz: Statt nur einzelne Teile des Vertriebssystems zu betrachten, wird das gesamte System analysiert, einschließlich Strukturen, Prozesse, Kultur, Beziehungen und Kommunikation.

  2. Systemisches Denken: Dies beinhaltet die Betrachtung des Vertriebs als ein komplexes System von miteinander verbundenen Elementen, bei dem jede Veränderung in einem Bereich Auswirkungen auf andere Bereiche haben kann.

  3. Feedback und Reflexion: Systemische Organisationsentwicklung im Vertrieb legt großen Wert auf kontinuierliches Feedback und Reflexion, um den Ist-Zustand zu verstehen, Stärken und Schwächen zu identifizieren und daraus Schlussfolgerungen für Verbesserungen abzuleiten.

  4. Partizipation und Beteiligung: Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen der Vertriebsorganisation werden in den Veränderungsprozess einbezogen, um deren Perspektiven, Ideen und Anliegen zu berücksichtigen und eine breitere Akzeptanz der Veränderungen sicherzustellen.

  5. Lernende Organisation: Ein zentraler Aspekt der systemischen Organisationsentwicklung ist die Schaffung einer lernenden Organisation, in der kontinuierliches Lernen, Anpassung und Innovation gefördert werden, um mit den sich ständig ändernden Marktbedingungen Schritt zu halten.

  6. Konstruktive Konfliktlösung: Da Veränderungen oft Widerstände und Konflikte hervorrufen können, beinhaltet systemische Organisationsentwicklung im Vertrieb die Förderung von konstruktiven Konfliktlösungsmechanismen, die darauf abzielen, unterschiedliche Standpunkte zu integrieren und kreative Lösungen zu finden.

Insgesamt zielt die systemische Organisationsentwicklung im Vertrieb darauf ab, eine Vertriebsorganisation zu schaffen, die flexibel, anpassungsfähig und effektiv ist, um den sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden und langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Stichwort: selbstlernende Organisation.

Sprechen Sie Consulting Affairs gerne an, wenn sie vorhaben Ihre Organisation weiterzudenken und zu entwickeln!

#Systemisch #Vertrieb #Lernende Organisation

von Tobias Hoffmann
Business-Pasta

Einmal bis zweimal im Jahr koche ich Pasta. Makers & Pasta im Büro-Atelier! Es kamen wieder Geschäftsführer:innen unterschiedlicher Couleur. Es war ein einzigartiger Abend mit einem einfachen Konzept.Viele lernten sich kennen und spannende Themen und Erfahrungen wurden diskutiert, ausgetauscht und erzählt.

#Makers #Pasta #Managers

von Tobias Hoffmann
NEW YEA(H)R 2024!

Liebe Interessierte und Kunden,

ein schönes neues Jahr wünsche ich Ihnen! 2023 war für mich ein Jahr voller Erlebnisse. Nebst vielen schönen Kundenprojekten bin ich Vater geworden und habe geheiratat. Das hat mein Vorhaben diese Webseite endlich zu modernisieren und klarer zu gestalten noch etwas verschoben ;-).

2023 war auch ein Jahr voller Begegnungen mit Menschen aus vielen Branchen und Ländern, auf Workshops, Ideen-Meetings, Vertriebskonzeptionen, Prozessentwicklungen, Begleitungen bei Veränderungsvorhaben.

Auch 2024 startet bereits mit ersten Projektbuchungen und auch mindestens eine Weiterbildungswoche ist wieder geplant, um mein Know-how im Austausch mit anderen Beratern und Angestellten stetig zu erweitern.

"Do not swim alone" - in diesem abstrakten Sinne freue ich mich über Ihr Interesse an meiner Dienstleistung, Ihre Mail oder Ihren Anruf in 2024!

Ihr

Tobias Hoffmann

 

Bild: Das Foto entstand 2023 in Amsterdam in einer ehemaligen Fabrikhalle mit Gastronomie.

 

von Tobias Hoffmann
Erfahrungen & Bewertungen zu Consulting Affairs