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Aktuelles
Interview mit der Deutsche Handwerkszeitung

Mitte Juni 2026 wurde ich als Experte zum Thema der Kundengewinnung im Handwerk interviewt. Es ging vor allem um das Thema des Nachfassens in heutigen Zeiten. Der Artikel wird in den kommenden Wochen, vermutlich August/September veröffentlicht und hier verlinkt.

 

von Tobias Hoffmann
Pasta & Makers

Im März 2026 lud Consulting Affairs wieder zu "Pasta & Makers" ein. Selbstgemachte Pasta mit guter Unterhaltung, spannendem Austausch zu vielen Themen unterschiedlicher Arbeitswelten. Natürlich kam das Thema KI nicht zu kurz, betrifft es doch gerade fast alle Branchen. Moderiert wurde der Abend von Koch und Host Tobias Hoffmann. Erstmals kam auch ein Gast extra weit aus NRW angereist, um dabei zu sein. 

#makers #macher #ffm #ideen #austausch #pasta #basta

 

von Tobias Hoffmann
Neuer Claim & Webseite 2026

Liebe Kund:innen und Interessierte,

wie so oft trägt der Schuster die schlechtesten Schuhe und so fühlt es sich mit dieser Webseite an. Daher wird sich diese in 2026 einem Update unterziehen. Auch der Claim "Vetrieb, Training, Strategie" wird sich wandeln zu "organizational development & new business".

#Change 

 

von Tobias Hoffmann
Massif & kreativ neu denken

Wenn alte Gebäude für kurze Zeit ein "Pop-Up" werden und neu bespielt und genutzt werden, ist das meist sehr spannend. Es zieht eine neue Engergie in ein Gebäude und Raum, wo vorher oft jahrzehnte vielleicht wenig spannendes passierte. Diese Initiativen der Umnutzung vor einem Abriss etwa, wie hier im Frankfurter Massif arts, ist richtig klasse.

Übertragen auf die Vertriebsarbeit & Organisation kann das bedeuten: Trauen Sie sich Dinge neu zu denken und andere Wege zu gehen. Ich begleite Sie gerne dabei mit fachlichem Vertriebs-Know-how und mit dem Blick und Wissen eines Organisationsentwicklungs-Beraters.

#Vertrieb #Umnutzung #Frische #Ideen #Bunt #NewImput #Unser #Weg

 

von Tobias Hoffmann
Wiener Melange

Wenn man zu einem Geschäftstermin nach Wien reist, um über eine der tiefgreifendsten Revolutionen in der Arbeitswelt zu sprechen, bewegt man sich gleichzeitig zwischen Gestern und Heute. Die prachtvollen, traditionsreichen Kaffeehäuser, die mittlerweile sogar Kartenzahlung anbieten, stehen für die charmante Vergangenheit der Stadt. Und dann die neue Welt der Künstlichen Intelligenz – ein Thema, das in diesen ehrwürdigen Mauern zunächst fast wie ein Fremdkörper wirkt. Doch vielleicht liegt gerade in diesem Kontrast der besondere Reiz: zwischen nostalgischem Flair und der Dynamik einer Zukunft, die sich unaufhaltsam ihren Weg bahnt.

#AI #KI #Integration #Zukunft

 

von Tobias Hoffmann
Gruppen & Teamprozess steuern!

Wie funktionieren Gruppen? Mit dieser und anderen Fragen beschäftigte ich mich eine Woche lang in Reichenau an der Rax mit Wissenschaftlern u.a. der Uni Wien und einem bunten Mix aus 40 Teilnehmer:innen von Bundeswehr, Filmakademie, Soziologie und freien Beratern wie ich.

Da ich es in meinen Seminaren und Trainings oft mit Gruppen und Team zu tun habe, konnte ich hier viel lernen und wertvolle Erfahrungen sammeln und spannende Teilnehmer:innen kennenlernen.

#Gruppendynamik #Teamentwicklung #ARGE #Soziologie

 

 

von Tobias Hoffmann
KI im Vertrieb: Effizienz, Automatisierung und Ethik - Was Unternehmen wissen sollten
AI im Vertrieb. Die Welt ist im Wandel. AI ist gut, aber es braucht natürlich immer auch noch den Menschen, der die Ergebnisse hinterfragt, interpretiert. Gerade in Deutschland muss man zudem aufpassen, welche Daten man überhaupt mit welcher KI nutzen darf. Zu welchen Vertriebs-Themen in Unternehmen Sie heute welche AI in Anspruch nehmen können, zeige ich Ihnen hier einmal kurz auf:

Predictive Analytics: Vorhersagen mit Präzision

Durch die Analyse großer Datenmengen kann KI wertvolle Einblicke liefern, welche Leads am wahrscheinlichsten zu Kunden werden. Dies ermöglicht eine gezielte und ressourcenschonende Vertriebsstrategie.

Bekannte Tools:

  • IBM Watson: Diese Plattform bietet hochentwickelte Analysemöglichkeiten und hilft, präzise Vorhersagen zu treffen.
  • SAS Analytics: Ein umfassendes Analysesystem, das Vorhersagemodelle erstellt, um die Vertriebsleistung zu maximieren.

 

Automatisierung von Prozessen: Mehr Zeit für Wesentliches

Routineaufgaben wie E-Mail-Verfolgung, Terminplanung und CRM-Management können durch KI automatisiert werden. Dies schafft Freiräume für Vertriebsmitarbeiter, sich intensiver um Kunden zu kümmern.

Bekannte Tools:

  • Salesforce Einstein: Salesforce-Nutzer profitieren von dieser KI-Plattform durch automatisierte Vertriebsprozesse und personalisierte Kundeninteraktionen.
  • UiPath: Eine führende Plattform für Robotic Process Automation (RPA), die viele vertriebsrelevante Aufgaben automatisiert.

 

Personalisierung von Kundeninteraktionen: Maßgeschneiderte Ansprache

Durch die Analyse von Kundenpräferenzen und -verhalten ermöglicht KI eine individuelle und personalisierte Ansprache, die die Kundenbindung stärkt.

Bekannte Tools:

  • HubSpot: Diese Plattform nutzt KI zur Entwicklung und Umsetzung personalisierter Marketing- und Vertriebsstrategien.
  • Adobe Experience Cloud: Bietet KI-gestützte Tools zur Optimierung und Personalisierung von Kundenerlebnissen.

 

Chatbots und virtuelle Assistenten: Rund um die Uhr verfügbar

KI-gestützte Chatbots können rund um die Uhr Fragen beantworten, Interessenten durch den Verkaufsprozess führen und einfache Transaktionen abschließen, was die Kundenerfahrung erheblich verbessert.

Bekannte Tools:

  • Ada: Ein lernfähiger Chatbot, der für Kundenservice und Vertrieb eingesetzt wird.
  • Botsify: Unterstützt Unternehmen bei der Erstellung automatisierter Kundeninteraktionen.

 

Sales Forecasting: Präzise Prognosen für bessere Planung

Mit der Analyse historischer Daten kann KI präzise Vertriebsprognosen erstellen, was eine bessere Ressourcenplanung und Zielsetzung ermöglicht.

Bekannte Tools:

  • Microsoft Dynamics 365: Bietet fortschrittliche Vertriebsprognosen dank umfassender KI-Funktionen.
  • Tableau: Ein leistungsfähiges Analyse- und Visualisierungstool, das auch Predictive Analytics unterstützt.

 

Kundenserviceoptimierung: Effiziente Problemlösung

KI kann Muster in Kundenbeschwerden erkennen und automatisch Lösungen vorschlagen oder Anfragen an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten, was die Effizienz im Kundenservice steigert.

Bekannte Tools:

  • Zendesk: Integriert KI zur Verbesserung des Kundenservice durch schnellere und effizientere Bearbeitung von Anfragen.
  • Freshdesk: Nutzt KI, um Kundenanfragen zu priorisieren und zu verwalten.

 

Marktanalyse und Wettbewerbsanalyse: Fundierte Entscheidungen treffen

KI kann Informationen über den Markt und die Konkurrenz sammeln und analysieren, was zu fundierteren strategischen Entscheidungen führt.

Bekannte Tools:

  • Crimson Hexagon (Brandwatch): Bietet tiefgreifende Markt- und Wettbewerbsanalysen.
  • SimilarWeb: Analysiert das Online-Verhalten und liefert wertvolle Wettbewerbsdaten.

 

Ethik und Datenschutz: Transparenz und Verantwortung

Bei der Implementierung von KI im Vertrieb müssen ethische Fragen, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und die Transparenz von Algorithmen, berücksichtigt werden.

Bekannte Tools:

  • SAP Data Intelligence: Hilft Unternehmen, KI-Prozesse ethisch und datenschutzkonform zu gestalten.
  • Pega: Bietet Lösungen für den verantwortungsvollen Umgang mit Kundendaten und transparente KI-Nutzung.

 

Kurzum - die Integration von KI in den Vertrieb bietet immense Chancen zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Kundenbeziehungen. Ein regelkonformer, verantwortungsvoller Umgang mit Daten darf nicht aus den Augen verloren werden.

von Tobias Hoffmann
LEGO® Serious Play®-Methode

LEGO® SERIOUS PLAY® ist eine super Methode um das "Gehirn" mit der "Hand" zu verbinden oder anders gesagt, wir machen Dinge/Ideen/Herausforderungen/Blockaden/Entwicklungen u.v.m. plastisch sichtbar.

Wir setzen diese Methode gelegentlich bei Workshops bis 12 Personen ein. Bei manchen Themen macht man dadurch eine kreative Abkürzung und kommt direkt zu konkreten, greifbaren Ergebnissen.

 

von Tobias Hoffmann
Systemische Organisationsentwicklung & Vertrieb?

Die systemische Organisationsentwicklung mit Fokus "Vertrieb" bezieht sich auf den Einsatz systemischer Methoden und Ansätze, um Veränderungen und Verbesserungen in der Vertriebsorganisation eines Unternehmens zu bewirken. Dabei geht es nicht nur um isolierte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung oder Umsatzsteigerung, sondern vielmehr um eine ganzheitliche Betrachtung des Vertriebssystems innerhalb des gesamten organisatorischen Kontexts.

Hier sind einmal einige Kernkonzepte und Ansätze der systemischen Organisationsentwicklung mit Schwerpunkt Vertrieb im Überblick:

  1. Ganzheitlicher Ansatz: Statt nur einzelne Teile des Vertriebssystems zu betrachten, wird das gesamte System analysiert, einschließlich Strukturen, Prozesse, Kultur, Beziehungen und Kommunikation.

  2. Systemisches Denken: Dies beinhaltet die Betrachtung des Vertriebs als ein komplexes System von miteinander verbundenen Elementen, bei dem jede Veränderung in einem Bereich Auswirkungen auf andere Bereiche haben kann.

  3. Feedback und Reflexion: Systemische Organisationsentwicklung im Vertrieb legt großen Wert auf kontinuierliches Feedback und Reflexion, um den Ist-Zustand zu verstehen, Stärken und Schwächen zu identifizieren und daraus Schlussfolgerungen für Verbesserungen abzuleiten.

  4. Partizipation und Beteiligung: Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen der Vertriebsorganisation werden in den Veränderungsprozess einbezogen, um deren Perspektiven, Ideen und Anliegen zu berücksichtigen und eine breitere Akzeptanz der Veränderungen sicherzustellen.

  5. Lernende Organisation: Ein zentraler Aspekt der systemischen Organisationsentwicklung ist die Schaffung einer lernenden Organisation, in der kontinuierliches Lernen, Anpassung und Innovation gefördert werden, um mit den sich ständig ändernden Marktbedingungen Schritt zu halten.

  6. Konstruktive Konfliktlösung: Da Veränderungen oft Widerstände und Konflikte hervorrufen können, beinhaltet systemische Organisationsentwicklung im Vertrieb die Förderung von konstruktiven Konfliktlösungsmechanismen, die darauf abzielen, unterschiedliche Standpunkte zu integrieren und kreative Lösungen zu finden.

Insgesamt zielt die systemische Organisationsentwicklung im Vertrieb darauf ab, eine Vertriebsorganisation zu schaffen, die flexibel, anpassungsfähig und effektiv ist, um den sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden und langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Stichwort: selbstlernende Organisation.

Sprechen Sie Consulting Affairs gerne an, wenn sie vorhaben Ihre Organisation weiterzudenken und zu entwickeln!

#Systemisch #Vertrieb #Lernende Organisation

von Tobias Hoffmann
Business-Pasta

Einmal bis zweimal im Jahr koche ich Pasta. Makers & Pasta im Büro-Atelier! Es kamen wieder Geschäftsführer:innen unterschiedlicher Couleur. Es war ein einzigartiger Abend mit einem einfachen Konzept.Viele lernten sich kennen und spannende Themen und Erfahrungen wurden diskutiert, ausgetauscht und erzählt.

#Makers #Pasta #Managers

von Tobias Hoffmann
NEW YEA(H)R 2024!

Liebe Interessierte und Kunden,

ein schönes neues Jahr wünsche ich Ihnen! 2023 war für mich ein Jahr voller Erlebnisse. Nebst vielen schönen Kundenprojekten bin ich Vater geworden und habe geheiratat. Das hat mein Vorhaben diese Webseite endlich zu modernisieren und klarer zu gestalten noch etwas verschoben ;-).

2023 war auch ein Jahr voller Begegnungen mit Menschen aus vielen Branchen und Ländern, auf Workshops, Ideen-Meetings, Vertriebskonzeptionen, Prozessentwicklungen, Begleitungen bei Veränderungsvorhaben.

Auch 2024 startet bereits mit ersten Projektbuchungen und auch mindestens eine Weiterbildungswoche ist wieder geplant, um mein Know-how im Austausch mit anderen Beratern und Angestellten stetig zu erweitern.

"Do not swim alone" - in diesem abstrakten Sinne freue ich mich über Ihr Interesse an meiner Dienstleistung, Ihre Mail oder Ihren Anruf in 2024!

Ihr

Tobias Hoffmann

 

Bild: Das Foto entstand 2023 in Amsterdam in einer ehemaligen Fabrikhalle mit Gastronomie.

 

von Tobias Hoffmann
Kunden-Umgang

Liebe Interessierte und Kunden,

den meisten ist klar, dass man mit Kunden gut umgehen muss. Jeder ist ja auch täglich selbst irgendwo Kunde und hat die besten Erfahrungswerte. Deshalb ist eine Prüfung nach den folgenden Check-Punkten vorteilhaft, insbesondere, wenn Du Dich wenig mit dem Thema in der letzten Zeit auseinandergesetzt hast.

  1. Kundenorientierung: Stelle sicher, dass Du die Bedürfnisse, Wünsche und Probleme deiner Zielgruppe wirklich verstehst. Möglicherweise erfahren Sie dies über Feedbackbögen, dem persönlichen Gespräch oder anderen Wegen.

  2. Kommunikation: Die Art und Weise, wie Du deine Botschaft kommunizierst, ist entscheidend. Deine Markenbotschaft sollte klar, verständlich und ansprechend sein. Nutze die Sprache und die Kanäle, die deine Zielgruppe am besten erreichen. Handwerksbetriebe lassen sich manchmal nicht klar fassen, weil die Begriffe schon unklar sind. Was bietet etwa eine "Baudekoration" konkret an?

  3. Kundenerlebnis: Das Kundenerlebnis im Handwerk spielt eine große Rolle bei der Bindung von Kunden. Stelle sicher, dass der gesamte Prozess, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Projekt-Übergabe und darüber hinaus, angenehm und reibungslos ist.

  4. Personalisierung: Je persönlicher Du auf die Bedürfnisse deiner Kunden eingehen kannst, desto besser. Dies kann ganz allgemein durch personalisierte Empfehlungen, maßgeschneiderte Angebote oder individuellen Kundensupport erreicht werden.

  5. Community-Aufbau: Eine aktive und engagierte Online und Offline-Community kann dazu beitragen, eine engere Beziehung zwischen deiner Marke und deinen Kunden herzustellen. Je nach Art Deines Handwerks emfehle ich bestimmte Plattformen für den Austausch und die Interaktion zu nutzen.

  6. Loyalitätsprogramme: Belohne treue Kunden und biete Anreize für wiederkehrende Beauftragungen. Schon kleine "Loyalitätsprogramme" können Kunden binden. Hierzu gibt es klassische und unkonventionelle Lösungen!

  7. Krisenmanagement: Wie du mit Problemen und Beschwerden umgehst, kann einen großen Einfluss auf das Vertrauen deiner Kunden haben. Ein effektives Krisenmanagement und eine schnelle Reaktion auf Beschwerden sind entscheidend.

  8. Nachhaltigkeit: Immer mehr Kunden legen Wert auf Nachhaltigkeit, etwa bei der Entsorgung von Abfällen und Nutzung von nachhaltigen Materialien wie etwa Hanf als Dämm-Material. Dies kann eine stärkere Bindung gearde zu umweltbewussten Kunden schaffen.

Bei Interesse Deine Kundenorientierung zu verbessern, lasse uns gerne sprechen!
 
 
Bild: Das Bild ist in Luxemburg entstanden. Die Boulangerie "Hoffmann" hatte viele Kunden überzeugt und entsprechend leer waren die Stapeltragen.
von Tobias Hoffmann
Erfahrungen & Bewertungen zu Consulting Affairs